Autoren
Der erste Schritt des Content Management Prozesses ist die Erfassung von Inhalten - eine Aufgabe für die fachlich verantwortlichen Autoren. Diese können neue Seiten oder neue Versionen bestehender freigegebener Seiten erstellen. Autoren besitzen nicht das Recht, bereits freigegebene Seiten zu bearbeiten oder selbst Seiten freizugeben, sie müssen die Freigabe beantragen. Durch das erweiterte Autorenmanagement ist eine präzise Zugriffssteuerung für Autoren möglich, wodurch z.B. eine leichte Handhabung für zentrale oder dezentrale Redaktionen gesichert ist. Es können große Autoren-Gruppen und Untergruppen gebildet werden, deren Rechte nach Inhaltstypen, Websites, bestimmten Kapiteln oder Kategorien eingeschränkt werden kann.