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 | Groupware Competence Center (GCC)
University of Paderborn
Paderborn, Germany
Prof. Dr. Ludwig Nastansky
Holger Ploch
Pei Wang-Nastansky
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Workplace und Knowledge Management Systems (WKMS)
CDHK Blockveranstaltung, Tongji University
. | Metro Stiftungslehrstuhl für Innovationsmanagement und Wirtschaftsinformatik
CDHK, Tongji University
Shanghai, China
Prof. Dr. Guanwei Huang |
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Tagesablauf / Lehrplan Dienstag, 21. März 2006 | |
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Thema
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Beschreibung & Details
. | Materialien & Übung
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| Phase 0 9:00 - 9:20 | Lernstandskontrolle | |
0 |
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20 Minuten Online-Test zu den Inhalten des Vortages
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1 | Phase I 9:20 - 9:50 | Faktenwissen: Allgemeine Office Systeme: E-Mail | |
1.1 |
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- Empfängertypen & Analogien zur papierbasierten Kommunikation
- Optische Markierung von Nachrichten (Empfänger & Absender)
|  Beschreibung E-Mail-Datenbank
Hilfe zur E-Mail-Datenbank
Hilfe zum Adressbuch
Übung:
Erstellung und Empfang von verschlüsselten und signierten E-Mails. Überprüfung der Gültigkeit
Konfiguration der eigenen Mail-Datenbank, sodass die E-Mails der Dozenten farblich gekennzeichnet werden.
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2 | Phase II 10:00 - 10:50 | Faktenwissen: Allgemeine Office Systeme: (Gruppen-) Kalendermanagement, Aktivitätsmanagement | |
2.1 |
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- Typen von Kalendereinträgen
- Besprechungsmanagement (Personen, Zeiten, Räume)
- Gruppenkalender
| Beschreibung Kalender
Hilfe zum Kalender
Übung:
Erstellung einer Besprechung.
Teilnehmer: die direkten Sitznachbarn. |
2.2 |
- Aufgaben- & Aktivitätsmanagement
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- Persönliches Aufgabenmanagement
- Aufgabenmanagement im Team
- Aktivitätenmanagement im E-Mail-Umfeld
| Beschreibung Aufgabenliste
Hilfe zur Aufgabenliste |
3 | Phase III 11:00 - 11:50 | Methodenwissen: Effiziente Einsatzszenarien | |
3.1 |
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- Textformatierung
- Strukturierung von Inhalten mittels Abschnitten und Tabellen
- Einbettung von Grafiken und Dateianhängen
| Hilfe zur Abschnittserstellung
Hilfe zur Tabellenerstellung
Hilfe zur Einfügung von Grafiken
Hilfe zu Dateianhängen
 Beispiele Rich-Text Editor
Übung:
Erstellung und Formatierung eines Absatzes und einer Tabelle |
3.2 |
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- Grundprinzip gemeinsamer Datenbanknutzung
- Link-Menchanismen in Lotus Notes
- Dokumenten-Link
- Ansichten-Link
- Anker-Link
- Datenbank-Link
| Hilfe zu Verknüpfungen
Übung:
Versand eines Dokumenten-Links auf dieses Dokument in einer E-Mail |
4 | | Übungs- & Lernphase in Eigenarbeit | |
4.1 | E-Mail |
- Machen Sie sich bitte mit dem Domino Adressbuch (Personen & Gruppen) vertraut, insbesondere wie dieses zum Versand von E-Mails eingesetzt werden kann.
- Erstellen Sie bitte einige Personen- und Gruppeneinträge in ihrem persönlichen Adressbuch und nutzen Sie diese zum Versand von E-Mails
| Beschreibung E-Mail-Datenbank
Hilfe zur E-Mail-Datenbank
Hilfe zum Adressbuch |
4.2 | Kalender |
- Machen Sie sich bitte mit den unterschiedlichen Typen von Kalendereinträgen vertraut.
- Nutzen Sie Funktionalitäten für wiederkehrende Termine und Termine in anderen Zeitzonen.
- Erstellen Sie ein Besprechungsdokument und laden Sie andere Teilnehmer des Workshops dazu ein. Berücksichtigen Sie dabei die zeitliche Verfügbarkeit der einzelnen Teilnehmer.
- Antworten Sie selber auf eingehende Einladungen mit Annahme, Ablehnung oder Vorschlägen für Terminverschiebungen. Beobachten Sie das Verhalten in ihrem persönlichen Kalender.
| Beschreibung Kalender
Hilfe zum Kalender
Hilfe Besprechungsplanung |
4.3 | Rich-Text & Links |
- Erstellen Sie in eine neue E-Mail und machen Sie sich mit den Formatierungsmöglichkeiten von Tabellen und Abschnitten vertraut
- Fügen Sie in einzelne Zellen der Tabellen unterschiedliche Texte, Bilder, kleine Dateianhänge und einen Link auf dieses Dokument ein.
| Hilfe zur Abschnittserstellung
Hilfe zur Tabellenerstellung
Hilfe zur Einfügung von Grafiken
Hilfe zu Dateianhängen
Hilfe zu Verknüpfungen
Beispiele Rich-Text Editor |