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Groupware Competence Center (GCC)
University of Paderborn
Paderborn, Germany
Prof. Dr. Ludwig Nastansky
Dr. Pei Wang-Nastansky
. | Workplace und Knowledge Management Systems (WKMS)
CDHK Blockveranstaltung, Tongji University
. | Metro Stiftungslehrstuhl für Innovationsmanagement und Wirtschaftsinformatik
CDHK, Tongji University, Shanghai, China
Prof. Dr. Guanwei Huang |
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Tagesablauf / Lehrplan Dienstag | |
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Thema
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Beschreibung & Details
. | Lehrunterlagen & Übung |
09:00 - 12:30 |
Klassenraum: Vorlesung, Übungen, Gruppenarbeit
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- Workshopteilnehmer stellen ihre bearbeiteten PIM-Aufgaben vom Montag vor
- Besprechung der Aufgaben
- Bewertung durch Mentorenteam
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- e-Collaboration - Kommunikation, Kooperation und Koordination
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Faktenwissen: e-Collaboration - Kommunikation, Kooperation und Koordination in betrieblichen Office Systemen
- Begriffliche Einordnung und Abgrenzung
- Unterstützung von Kommunikation, Kooperation und Koordination - pull & push
- Asynchrone vs. synchrone Kommunikation - instant messaging, chat
- Herausforderung n:m Kommunikation im Unternehmen
- Grundmerkmale Prozessmanagement - Koordination, Workflow
|  00 Skript "Workplace und Knowledge Management Systeme":
Kap. 1.3
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01 Grundlagen Büroinformations- und Kommunikationssysteme
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- Anwendungsbeispiele, Übungen und praktische Arbeiten am vernetzten Laptop
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Methodenwissen: (Gruppen-) Kalender, persönliches Adressbuch und Journal/Notizbuch
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- Einrichten
Mail/Kalender und persönliches Adressbuch als deutsch-sprachige Version
- Templatearchitektur
- Laden der deutschen Template Versionen
- Überschreiben der internationalen/englischen Versionen
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- e-Collaboration Beispiel: (Gruppen-) Kalender
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- Typen von Kalendereinträgen
- Besprechungsmanagement (Personen, Zeiten, Räume)
- Abstimmungsprozesse und Nutzung des Gruppenkalenders
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- PIM Bestandteil: Persönliches Adressbuch
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- Aufbau des persönlichen Adressbuchs
- Synchronisation mit mobilen Geräten
- PIM Bestandteil: Persönliches Journal/Notizbuch
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- Einrichtung des Journals via Templatearchitektur: Verschlüsseln & Volltextsuche
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Mittlere oder starke Verschlüsselung:
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Volltextindex:
- Strukturierung des Journals mit Kategorien / Tags
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| 02 Workplace und PIM-Funktionalitäten |
ab 13:30
bis Mittwoch 09:00 | Übungs- & Lernphase in Eigenarbeit: Themen und Aufgaben | |
- Aufgaben zu e-Collaboration & PIM
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- ToDo
Erstellen Sie mindestens zwei ToDo-Einträge für andere Team-Mitglieder (ähnlich 'Meeting' im Kalendereintrag):
- Kontakte/Persönliches Adressbuch
Erstellen Sie mindestens vier Einträge in Ihrem persönlichen Adressbuch.
- Persönliches Notizbuch/Notebook/Journal
Erstellen Sie mindestens 10 Einträge in Ihrem Notizbuch und strukturieren (das heißt katagorisieren bzw. taggen) Sie diese Einträge: mehrere Dokumente mit Unterkategorien, mehrere Dokumente mit mehrfach-Kategorisierung (Beispiele finden sich in k-Pool). Achten Sie darauf, dass in Ihrer Anwendung die dadurch erfolgende Sortierung angemessen für den dargestellten Anwendungsbereich ist.
- Beschreiben Sie Ihr Awendungsproblem im rich-text Bereich mit den möglichen Formatierungsoptionen (Text, Tabelle, Sektion, Bilder, Dateianhänge).
- Legen Sie mindestens drei Dateianhänge (z.B. *.doc, *.PDF) in den Dokumenten ab. Führen Sie Volltextsuche nach diesen Dateianhängen durch.
- Führen Sie Volltextsuche durch, welche die folgenden Optionen ausnutzt:
| 02 Workplace und PIM-Funktionalitäten
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Lotus Notes Help-System |